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         Association des Amis de l’Ecole Municipale d’Arts Plastiques de Vigneux

      41 rue des Anémones - 91270. Vigneux sur Seine  N° Ass. W912001163

       E-mail : aaemap91@free.fr                    site : http://www.aaemap.fr

Assemblée Générale du 21 janvier 2023

. Discours d’ouverture de la Présidente

. Rapport d’activités

. Rapport financier

. Renouvellement et élection du Conseil d’Administration

DEBUT DE L’ASSEMBLEE GENERALE A 17h05

Présents : 57

Excusés avec pouvoir : 20 pouvoirs

DISCOURS D’OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PAR LA PRÉSIDENTE

Nicole Delmas

Mesdames et messieurs, je déclare la séance de l'Assemblée Générale de l'AAEMAP ouverte à 17 h 10. Le quorum est largement atteint.

Les membres du Bureau, ici présents et moi-même, vous renouvelons nos meilleurs vœux pour cette  année 2023. Qu'elle soit bonne et riche en sorties et visites culturelles !

En 2022, nous avons retrouvé un rythme de sorties d'avant covid : 16 sorties cette année dans des domaines variés. Je laisse le soin à Daniel Castel et Gérard Courvoisier de vous détailler le rapport d'activités.

Mais l'année 2022 a été attristée par le décès de notre chère Martine Braud, trésorière de l'Association depuis de nombreuses années. C'était un moteur pour l'Association, dynamique, enthousiaste, toujours à la recherche de sorties originales, toujours gaie et souriante. Pendant sa longue maladie, elle a continué ses recherches, les réservations, la comptabilité qui était son domaine, le dossier de demande de subvention jusqu'en janvier dernier. Lors de notre dernière Assemblée Générale, le 19 mars, hospitalisée, elle nous a envoyé un message, désolée de ne pas être présente. Elle nous manque beaucoup et nous pensons souvent à elle au cours de nos Conseils d'Administration et sorties, ainsi qu'à Patrick son mari et à Marion sa fille.

Je donne maintenant la parole à Daniel Castel, notre Secrétaire Général.

RAPPORT D’ACTIVITÉS

Intervention de Daniel Castel, Secrétaire Général

En 2022 notre Conseil d'administration, composé de 12 membres après le départ de Martine, s’est réuni 5 fois.

Gérard va vous faire le point sur nos effectifs, moi-même un retour sur les sorties passées et celles à venir, Magali vous présentera les bilans financiers. Je passe la parole à Gérard.

Intervention de Gérard Courvoisier, Trésorier Adjoint

Bonsoir à toutes et tous, commençons par quelques indications chiffrées :

En 2022 nous comptions 104 adhérents dont une très large majorité de vigneusiens. Ce chiffre constitue un indicateur intéressant qui doit être toutefois relativisé comme l’année dernière en raison de l’épidémie due à la COVID 19. Les mesures sanitaires ont été considérablement assouplies mais le port du masque reste toujours vivement recommandé dans les transports et dans les endroits clos ce qui amène un certain nombre de nos anciens adhérents à hésiter voir à renoncer à réadhérer en attendant des jours meilleurs (12 personnes pour 2022).

Les adhésions se répartissent de la façon suivante :

-41 adhésions simples soit 39,4 % du total ;

-26 adhésions doubles (52 adhérents) soit 50 % du total ;

-3 adhésions multiples (11 adhérents) soit 10,5 % du total.

Il convient de rappeler qu’il est de notre devoir comme membre du bureau de satisfaire au mieux les attentes des adhérents. Un effectif trop important pourrait se montrer préjudiciable pour chacun d’entre nous surtout que la jauge des groupes pour visiter les musées n’est toujours pas ce qu’elle a été jusqu’en 2019 : le musée Marmottan limite à 14 visiteurs + 1 guide la taille des groupes et le musée Cernuschi à 16.

Cette limitation a pour conséquence une augmentation sensible des prix pour chaque visite dans la mesure où le tarif des guides est resté le même voire a augmenté. (160 € divisés par 20 = 8 € - 160 € divisés par 15  10,5 €).

Nous en sommes en ce moment à 62 adhérents pour 2023.

Nous avons enregistré en 2022 11 nouvelles adhésions pour la plupart ce sont des amis d’adhérents ou d’anciens adhérents.

Qu’en est-il de la façon de communiquer avec vous ?

Vous êtes 92 % des adhérents à pouvoir être joints par Internet mais ce sont plus de 130 personnes qui reçoivent les courriels.

Pour chaque proposition de sortie nous expédions 2 lettres soit environ 2%.

Nous distribuons 6 enveloppes à chaque nouvelle proposition soit environ 6 %.

Comme les années précédentes, nous nous efforçons de faire en sorte que les personnes n’utilisant pas Internet ne soient pas pénalisées.

Si vous êtes amenés à changer d’adresse internet, faites-le nous savoir.

Si vous restez sans recevoir de courriels de l’AAEMAP pendant plus d’un mois (hormis les congés d’été), ce n’est pas normal : signalez-vous alors, votre nom a peut-être disparu de la liste de diffusion : les voies de l’informatique sont impénétrables !

Un problème nouveau est apparu : notre courriel se retrouve parfois dans les SPAM (Spiced Ham = Jambon épicé) ou en quarantaine n’hésitez donc pas à ouvrir ces dossiers.

Nous entretenons d’excellentes relations avec la municipalité et les autres associations de la ville : c’est pourquoi, il vous arrive de recevoir des courriels ne concernant pas directement l’AAEMAP : c’est le cas pour l’exposition d’Almandin, la fête du patrimoine, les expositions du Delta Club, le marché de Noël et les manifestations de l’école municipale d’arts plastiques.

Comme on le fait chaque fois, si vous faites des visites et si vous pensez qu'elles pourraient intéresser les adhérents de l’association, n’hésitez pas à nous en faire part.

Avez-vous des questions ? Si non, j’en ai terminé. Je passe la parole à Dan.

Intervention de Daniel Castel, Secrétaire Général

SITE WWW.AAEMAP.FR

Apparemment il y a eu quelques problèmes liés à l’ouverture des dossiers photos. Ça provenait du changement de la plateforme de stockage utilisée qui était Picasa, qui a été supprimée et remplacée par Google photos. Ensuite j’avais atteint mon niveau de compétence en utilisant un lien lié à un album partagé ce qui me paraissait logique, alors que c’est un autre lien de partage qui fonctionne.

Je crois que le problème est réglé.    

LES SORTIES DE 2022

Nous avons, en 2022, fait 16 sorties, toujours avec beaucoup de succès quant aux participations.

Nous avons visité 2 fois le nouveau Musée Carnavalet : histoire de Paris ; Peindre hors du monde au Musée Cernuschi ; Les Sources du Nord, coté Belleville ; Albert Edelfelt, lumières de Finlande, au Petit Palais ; Gaudi au Musée d’Orsay ;  Pionnières au Musée du Luxembourg ; Pharaon des 2 terres au Musée du Louvre ; Une journée à Versailles, les grandes eaux et le potager du Roi ; Les Champs-Elysées ; La Cathédrale arménienne Saint-Jean-Baptiste ; Une journée à Sens ;Les Sources du Nord, coté Pré-Saint-Gervais ; Face au Soleil au Musée Marmottan Monet ; Les mondes surréalistes d’Elsa Schiaparelli au Musée des Arts décoratifs et Gérard Garouste au Centre Pompidou.

EVOLUTION DES TARIFS :

En analysant les sorties simples, on remarque une augmentation de 15 à 26% depuis 2014/2017, ce qui correspond de 3 à 5€. La cause principale est une diminution des participations, en partie due aussi au nombre de participants autorisés par les musées et aussi du fait que nous avons du mal à faire le plein. De 2015 à 2018 pour un même nombre de visites la participation était de 335 à 415 adhérents, aujourd’hui en 2022 elle est de 284.

Concernant les sorties d’une journée, de 2012 à 2017 (mise à part 2015) nous étions autour de 50€. Depuis 2018 nous somme autour de 60/66€ soit une augmentation de 10 à 16€.

2022 a été une année un peu particulière car la sortie de Versailles s’est faite en RER, moins cher qu’un car et pour Sens le car était gratuit, fourni par la mairie. De plus, nous avons profité d’une réduction pour non mise à disposition d’un conférencier, réduction que nous avons répercutée aux adhérents sous forme d’un avoir de 10€. Malgré tout, le tarif moyen pour ces 2 sorties est de 56€,  du fait que nous n’étions que 72 au lieu d’une centaine d’habitude.

SORTIES ET ÉVÈNEMENTS 2023 DEJA RÉSERVÉS :

-Samedi 7 janvier « Black Indians de la Nouvelle Orléans » au Musée du quai Branly. Les Black Indians font partie des tribus noires qui défilent dans leurs quartiers en marge du carnaval officiel, éblouissants dans leurs magnifiques costumes de perles et de plumes

-Samedi 11 février « Peindre hors du monde : L’encre en mouvement » au Musée Cernuschi. Suite de la superbe exposition de l’année dernière, cette fois consacrée à une trentaine d’artistes chinois contemporains qui ont réinventé l’usage de l’encre au XX siècle.

-Samedi 11 mars « La dame à la Licorne et les chefs-œuvre du musée ». Au Musée de Cluny. Six tapisseries restaurées présentées dans un nouvel écrin, des œuvres qui intriguent. Et un panorama complet de l’art médiéval, du 5e siècle au début du 16e siècle : orfèvrerie, vitraux, sculptures…

-Vendredi 7 avril « Kimono » au Musée du quai Branly. Vêtement emblématique et caractéristique de l’identité du Japon, le kimono est aujourd’hui une pièce incontournable de la mode. Des écoles de samouraïs aux podiums, des acteurs de kabuki (forme épique du théâtre japonais) aux stars de la pop internationale.

-Samedi 22 avril « L’Hôtel Gaillard » à Paris 17ème. L'hôtel Gaillard est un ancien hôtel particulier du style renaissance française, construit par l'architecte Jules Février, pour le banquier Émile Gaillard, entre 1878 et 1882. Il abrite la Cité de l'Économie dont l'ouverture au public a eu lieu le 14 juin 2019.

-Samedi 13 mai « Croisière sur le Canal Saint-Martin » Du Parc de la Villette au joli port de plaisance de Paris Arsenal, vous franchirez 4 écluses et 2 ponts tournants puis glisserez sous la mystérieuse et spectaculaire voûte de la Bastille. Une croisière promenade poétique et insolite au cœur d'un des quartiers les plus branchés de Paris

- Samedi 17 juin « Une journée complète à Dourdan » avec transport en car.

 . Départ à 8h00 de Vigneux, à Brassens.

 . 10h00 – 2 groupes avec alternance, visite guidée du cœur Historique pour découvrir l’ancienne ville royale, du Château construit sous Philippe Auguste en 1222, et de son musée.  

. 12h00 - déjeuner-buffet

. 14h30 - 2 groupes en alternance, visite guidée de la cité et du Château.

. 16H15 - quartier libre.

. 17h30 - retour à Vigneux arrivée prévue vers 18h45.

Pour cette sortie, le prix sera probablement de 60€.

SORTIES 2023 EN COURS DE PRÉPARATION NON CONFIRMÉES

-Dimanche 10 septembre 2023 « Cheveux et poils ». Au Musée des Arts décoratifs. Cette exposition montre comment la coiffure et l’agencement des poils humains participent depuis des siècles à la construction des apparences.

-Dimanche 24 septembre 2023 « Les sources du nord de Paris, coté Le Pré-Saint-Gervais », avec Jean-Luc Largier. Nous pouvons rééditer cette sortie si nous avons suffisamment de demandes.

-Samedi 7 octobre 2023 « Une journée à Paris » avec Thierry Delbassé : Matinée rallye dans le quartier de la Plaine Monceau/déjeuner au restaurant/Après-midi visite du Musée Jean-Jacques Henner ou du Musée Camondo.

-En novembre 2023 « Le nouveau Palais de justice de Paris ». A Paris 17ème. Conçu par le plus parisien des architectes italiens, Renzo Piano, c'est tout en lumière et en hauteur que s'érige la tour imaginée par l'architecte. En trois parties superposées et de taille décroissante, ses 38 étages la font culminer à 160m au-dessus du quartier des Batignolles.

-En novembre 2023 « Le Palais du Luxembourg : Le Sénat ». Paris 75006.

-2023/2024 « Mode et sport ». Au musée des Arts décoratifs. L’exposition montre comment deux univers, a priori éloignés, participent aux mêmes enjeux autour du corps.

-2023/2024 « Iris Van Herpen ». Au musée des Arts décoratifs. Créatrice de mode néerlandaise, une des figures les plus avant-gardistes.

-2023/2024 « Métro : le grand Paris en mouvement ». A la Cité de l’architecture. Une exposition inédite consacrée au métro, son histoire et les transformations urbaines qui lui sont liées.

-En 2023/2024 « Le Musée de la Poste » Paris 15ème. Guidé par un médiateur culturel du musée, nous découvrirons les richesses du patrimoine, la conquête des territoires, les hommes du métier et l’art du timbre.

- En 2023/2024 « La Seine Musicale » Située dans l’ile Seguin, cette salle de concert conçue par Shigeru Ban et Jean de Gastines.  La Grande Seine, d’une capacité de 6000 places, accueille différents événements : concerts, comédies musicales, ballets…

- Juin 2024 : Une journée à Provins

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

La parole est à Magali pour la présentation du bilan financier.

RAPPORT FINANCIER

Intervention de Magali Radivojevic, Trésorière

      

        

BILAN   FINANCIER   ANNEE   2022

       

RECETTES DEPENSES

       

ACTIVITES 8 525,00 ACTIVITES 9 884,40

    Transports, musées, guides et repas

       

ADHESIONS 794,00   

      

SUBV.MUNICIPALE 1 400,00 ADMINISTRATION 263,97

    encre-papier, timbres, internet & logiciel

    adhérents  

       

Don marques pages 40,00 ASSURANCES 381,41

       

PDTS FINANCIERS 68,78 FRAIS BANCAIRES 97,76

       

       

    Don Institut Pasteur 100,00

       

       

T O T A L 10 827,78 T O T A L 10 727,54

    

R E S U L T A T     100,24

    

C’est un bilan légèrement positif de 100 euros que nous vous présentons pour cette année 2022.

Dans la colonne « RECETTES « le poste « ACTIVITES » de 8.525 euros représente le produit des 16 sorties de l’année dont 2 d’une journée. Pour le poste des « ADHESIONS », nous avions prévu un montant de 850 euros, mais elles n’ont été que de 794 euros (certainement à cause de la peur du covid). Nous avions demandé une subvention de 1.800 euros, celle-ci a été de 1.400 euros. Toutefois le prêt d’un car par la municipalité pour la sortie de SENS dépasse largement les 400 euros manquants. Cette subvention nous permet d’équilibrer notre bilan et représente 12,90% du total des recettes (soit 5,00 euros par personne et par sortie). Les autres recettes sont constituées de la vente de divers objets pour 40 euros (nous remercions Johanna Petit qui est la créatrice de ces objets et qui reverse l’intégralité de la vente à l’AAEMAP) et des intérêts de notre compte livret pour 68,78 euros.

Dans la colonne « DEPENSES » Le poste « ACTIVITES » de 9 884 euros correspond aux dépenses de transports, des musées, des guides et des repas des 16 sorties. Le montant de l’ADMINISTRATION de 264 euros reste raisonnable, il ne représente que 2,50% des dépenses. Ce poste correspond à l’encre, aux papiers, aux timbres, à l’internet et au Logiciel Adhérents (16 sorties, dossier subvention, A.G. de mars 2022, etc)Il en est de même pour le montant de notre assurance de 381 euros. Reste le poste des frais bancaires qui représentent la somme de 97,80 euros. De plus dans nos prévisions, nous pensions utiliser 2.095 euros sur nos fonds propres, or nous n’avons utilisé que 1.359 euros.

BUDGET PREVISIONNEL 2023

       

RECETTES DEPENSES

       

ACTIVITES 11 000,00 ACTIVITES 13 700,00

    Transports, musées, guides et repas

      

ADHESIONS 800,00   

      

      

SUBVENTION 1 400,00 ADMINISTRATION 290,00

    encre-papier, timbres, internet & logiciel

    adhérents  

      

DON Marques pages 75,00   

      

      

PDTS FINANCIERS 70,00 FRAIS BANCAIRES 100,00

      

      

FONDS DE RESERVE 1 142,00 ASSURANCE 397,00

      

       

T O T A L 14 487,00 T O T A L 14 487,00

    

RECETTES :

Nous pensons pouvoir faire pour 2023 le même nombre de sorties que 2022 soit 16. Au titre des activités, outre les visites de musées et expositions temporaires, nous souhaitons maintenir les 2 sorties à la journée qui plaisent à la majorité de nos adhérents. C’est pourquoi nous espérons le maintien de la Subvention Municipale afin de nous permettre de proposer à nos adhérents des tarifs très compétitifs. Nos prévisions chiffrées sont supérieures à celles de 2022 car les prix des sorties seront surement majorés par les différents organismes.

DEPENSES :

La crise sanitaire nous oblige dorénavant à avoir des petits groupes de 12 à 20 personnes au lieu de 20 à 25. La peur de la pandémie de certains de nos adhérents a diminué le nombre des participants aux sorties à la journée, alors que les charges fixes de ces journées restent les mêmes.

Le poste des frais administratifs représente 2,00% de notre budget, les frais bancaires évoluent, d’année en année, et l’assurance a augmentée de 4,20%.

Le Bilan financier est soumis à votre avis et approbation.

Le bilan financier est approuvé à l'unanimité

ADHÉSIONS 2024

Le montant des adhésions pour 2024 reste le même qu’en 2023, soit 13€ pour l’année et 18€ pour 2 personnes vivant sous le même toit.

ÉLECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Renouvellement du Conseil d'administration.

Le Conseil est renouvelable tous les ans par moitié, à laquelle s'ajoutent les postes dont les titulaires ne se représentent pas, cette année pas de démission.

Sont ainsi renouvelables cette année : Michel Delmas, Dominique Courvoisier, Gérard Courvoisier, Dominique Lagalle et Christiane Madec.

Les autres membres non renouvelables se présentent à nouveau.

Suite à l'appel à candidature lancé par le bureau, 1 personne souhaite venir nous rejoindre : il s’agit de Lucette Kress.

Election du Conseil d'administration à l’unanimité.

L’ordre du jour et les questions/réponses étant épuisés, l’Assemblée Générale s’est clôturée à 18 h 10.